【案例】云涌科技助力啟東城建檔案館智能化建設(shè)

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發(fā)布時間：2022-03-31
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【案例】云涌科技助力啟東城建檔案館智能化建設(shè)

【概要描述】

隨著最后一套智慧環(huán)控系統(tǒng)的調(diào)試完成，啟東城建檔案館智能化建設(shè)順利竣工。

為進(jìn)一步宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》，把城建檔案館建設(shè)成為更加智能化的城建檔案、資料儲存基地，啟東市不斷改善檔案保管條件，引入云涌科技103列智能檔案密集架和四套智慧環(huán)控系統(tǒng)，全面升級改造檔案館及建設(shè)智慧管理云平臺。

該項目以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐，將檔案館所有“物”包括實體檔案、實體檔案管理設(shè)備、檔案存儲設(shè)備、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控設(shè)備、檔案庫房安全防范設(shè)備等設(shè)備集中一體化管理，接入檔案館局域網(wǎng)，在實現(xiàn)各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時，亦可根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動運(yùn)行，自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化，達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理，提高檔案管理效率，保證檔案的安全與完整。

智能檔案密集架系統(tǒng)

啟東城建檔案館通過對云涌科技智能密集架、條碼打印機(jī)、條碼掃描槍、電腦、RFID設(shè)備、環(huán)境監(jiān)控等外設(shè)的結(jié)合使用，實現(xiàn)了對密集架控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實物的集中建設(shè)和管理，以及對檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的閉環(huán)管理，同時這些過程會完整的被記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，最終實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。此外，在操作人員需要取檔時，可通過系統(tǒng)提供的智能搜索功能輸入關(guān)鍵字進(jìn)行多條件模糊查詢，當(dāng)查詢到檔案之后，管理系統(tǒng)會與控制系統(tǒng)進(jìn)行交互，自動控制該檔案存放的架體通道開啟，同時，密集架的觸摸屏上會實時提示檔案存放位置，并語音提示操作人員取檔。整個系統(tǒng)不僅為工作人員查找檔案時提供了方便，節(jié)省了時間，更是大大提高了工作效率。

智慧環(huán)控系統(tǒng)

整個檔案館庫房通過接入云涌科技智慧環(huán)控系統(tǒng)，采集所有檔案室內(nèi)的溫度、濕度、漏水、人員侵入等數(shù)據(jù)，以便更好地通過自動或手動模式控制空調(diào)、除濕加濕凈化一體機(jī)、電動窗簾、燈光等智能設(shè)備，從而達(dá)到調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化的目的；除此之外，智慧庫房還通過接入視頻監(jiān)控、門禁，實時掌握庫房人員進(jìn)出情況，保證庫房內(nèi)資料安全。